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LGPD: saiba como o backup em nuvem protege os dados de longa retenção da empresa

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) está prestes a entrar em vigor, fazendo com que as empresas públicas e privadas já estejam se adaptando para protegerem ao máximo os dados pessoais de clientes, colaboradores e fornecedores.

Nesse caso, hoje vamos tirar uma dúvida importante em relação ao sistema de backup, tão essencial para qualquer negócio e uma das boas práticas a serem implementadas para se estar em compliance com a LGPD. 

Sabe-se que muitas empresas mantêm seus backups em servidores on premises, ou seja, em hardwares físicos. Mas, para evitar que incidentes ocorram, é preciso ir além e aumentar essa proteção, ainda mais quando falamos em dados de longa retenção

E uma das soluções que apresentam melhor custo-benefício às empresas, é, sem dúvidas, a nuvem. Ou seja, mesmo que você decida manter o backup dos dados on premise, é possível criar cópias de segurança em cloud computing, reforçando a segurança dos dados. 

E uma das soluções que apresentam melhor custo-benefício às empresas para o backup de longa retenção é a nuvem. 

Com o primeiro nível de backup dos dados em estrutura local, para recuperação rápida, é possível mover backups mais antigos, mas que não podem ser descartados ainda, para um ambiente em cloud. 

Assim, é possível  manter estas informações por mais tempo ou pelo tempo legal, por um custo de armazenamento e administração muito menor. 

Por isso, entenda mais sobre esse assunto no post de hoje e conheça uma das soluções indicadas pela Indyxa.  

O que são dados de longa retenção?

Bom, antes de entendermos o que significa dados de longa retenção, vamos entender qual é a função de um backup. 

Backup é um procedimento que realiza a cópia segura de dados, certificando-se que eles sejam restaurados caso seja necessário. Ou seja, o objetivo final de um backup é poder recuperar dados, caso ocorra algum incidente no ambiente de TI. 

Faz parte da política de backup de uma empresa a chamada "retenção", que nada mais é do que o tempo em que os dados copiados no backup ficam retidos e disponíveis para uma eventual recuperação. 

Ou seja, dados de longa retenção (ou alta retenção) são os dados que são copiados e que precisam ficar disponíveis por um longo período de tempo na empresa. 

Leia também: DLP: como prevenir a perda de dados na empresa?

Mas qual e? o problema do backup de alta retenção das empresas? 

O problema está justamente na forma como esses dados costumam ser copiados e armazenados. Muitas empresas ainda realizam backups de alta retenção em cartuchos – muitos deles antigos – e que ficam expostos a perda, roubo, quebra, defeitos, poeira, etc, ou em estruturas com alto custo de propriedade e de difícil gerenciamento.

Isso impossibilita granularidade na recuperação para se encontrar arquivos ou dados, além de perdas em tentativas de restauração. Lembre-se que na LGPD, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) será o órgão do governo que fiscalizará o cumprimento da legislação, o que poderá, inclusive, requerer informações importantes que podem estar armazenadas em sistemas de backup.

Por isso, a busca por dados arquivados em cartuchos não possibilita acesso randômico (acesso aleatório) aos dados, somente acesso sequencial, já que um cartucho nada mais é do que uma fita. Isso torna o processo de encontrar informações muito demorado, além de caro e com taxas de insucesso imprevisíveis. 

Saiba mais: Qual é a função do Encarregado no dia a dia das empresas com a LGPD em vigor?

A nuvem como solução para o backup de longa retenção

Uma das soluções que você encontrará na Indyxa para as empresas melhorarem a segurança dos dados de longa retenção é o investimento em cópia de segurança em nuvem. 

Uma das soluções que você encontrará na Indyxa para as empresas tornarem mais eficiente a administração dos dados de longa retenção é o investimento em estrutura de armazenamento em nuvem. 

O uso de mídia digital possibilita o acesso granular – e muito mais rápido – aos dados que a empresa necessita. Aliás, é importante lembrar que na LGPD os titulares dos dados pessoais poderão solicitar, a qualquer momento, determinadas operações, como transferência, exclusão, correção, verificação, etc. 

Portanto, a adoção da nuvem torna-se um investimento mais rápido, além de mais eficiente e seguro. Confira outros benefícios:

  • otimização do Data Center core;
  • mais segurança e facilidade de acesso aos dados em comparação aos cartuchos;
  • gerenciamento mais simples;
  • rapidez no acesso aos arquivos, já que pode-se ter o acesso randômico;
  • custo-benefício, já que a empresa paga apenas pela quantidade de armazenamento que necessita.

Na prática, uma das Soluções de Proteção de Dados para VMware para backup de dados de longa retenção em nuvem que a Indyxa oferece às empresas é o Dell Data Protection Appliance DP 4400.

Na prática, uma das Soluções de Proteção de Dados para dados de longa retenção em nuvem que a Indyxa oferece às empresas é o Dell Data Protection Appliance DP 4400.

O que é e como funciona a Solução de Proteção de Dados da Dell -  Data Protection DP 4400?

Sistemas on premises que também pretendem investir em cópia de segurança em nuvem podem utilizar o chamado Integrated Data Protection Appliance 4400 (IDPA DP 4400). 

Lançado pela Dell, trata-se de um appliance de proteção de dados hiperconvergentes focado em empresas de médio porte, bem como escritórios remotos de grandes empresas e também filiais que precisam investir na proteção de dados e lidar com o aumento da complexidade para que essa segurança seja efetiva

O equipamento já vem pronto para ser integrado em nuvem, inclusive com disaster recovery voltado a dados de longa retenção, e traz uma série de funcionalidades, como replicação, backup e deduplicação.

A interface do DP 4400 é simples de usar e pode ser instalada pelo próprio usuário, que pode automatizar uma série de tarefas relacionadas ao backup, como monitoramento e geração de relatórios. Outra vantagem é que o sistema pode ser integrado a várias ferramentas nativas do Oracle RMAN, do VMware e do SQL Server Management Studio. 

O DP 4400 também oferece escalabilidade automática para até 96 TB sem downtime e com uma única licença, não necessitando incluir nenhum hardware extra. O sistema permite, ainda, ampliar a capacidade protegida para 14,4 PB.

Outras vantagens do Data Protection Appliance DP 4400 são:                                     

  • backups ate? 2x mais ra?pidos;                        
  • taxa media de deduplicac?a?o de 55:1;                        
  • restaurac?o?es mais ra?pidas;
  • ate? 98% menos largura de banda;
  • expansão para a nuvem com recursos nativos de recuperac?a?o de desastres e retenc?a?o de longo prazo na nuvem.                                     

Além disso, o equipamento é coberto por uma garantia de três anos do programa de fidelidade Dell EMC Future-Proof, o que inclui preço de suporte previsível, garantia da deduplicação de 55:1 e proteção do investimento em hardware. 

E então? Viu como é possível proteger ao máximo os seus dados de longa retenção sem a necessidade de utilizar dispositivos antigos e que podem causar incidentes nos arquivos?

Nesse caso, fale agora mesmo com a equipe da Indyxa. Além de ajudar você a desenvolver um sistema seguro de backup, também temos toda a expertise para deixar a sua empresa totalmente em conformidade com a LGPD nas demais áreas de sua infraestrutura de TI.

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